如何做好办公室标准6S管理?

如何做好办公室标准6S管理?6S是持续改进的基础。如果企业的工作场所一直是杂乱无章的，如果没有具备6S管理知识，就算企业尝试改进流程也是无力的，因为根本不知道高效的工作场所应该是个什么样子。在一个杂乱无章的工作场所工作，员工要花费更多的时间，意味着企业要花费更多的资金，并且还可能引起客户的不满。实施6S是改变现状的简单、具成本效益的方法。那么办公室6S管理培训该如何做呢？办公室6S标准化管理又是怎样的呢？

6S管理相关内容介绍：

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

作用：稳定品质，减少工业伤害。

4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

6．安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

办公室6S管理原则：

（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；

（2）持久性：人性化，全员遵守与保持；

（3）美观性：展示让人舒服的工作环境。

大家都养成良好的习惯，不断的自我检讨，促进个人素质的不断提升。

办公室6S标准化管理培训：

1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。

2、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，下面一个抽屉用于存放私人物品。

3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签。若有变动，标签应及时更新。

4、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

5、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

6、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。

7、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚等等。

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