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5S管理基本内容包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。在企业导入5S管理中,整顿活动中的定点定位是必不可少的环节,定点定位即明确具体的放置位置比如仓库货架摆放位置;货架每层摆放什么;货架每个类别摆放什么。它是所有后续工作的基础,也是5S管理尽快融入企业的保障。
一、5S管理之定点
定点包含两块,一是定点放置;二是依据使用频率放置。
1、定点放置:就是指把物品放置到指定的位置,以便于需要时快速的找到使用,不会出现不知道在哪,盲目乱找的现象。
举一个生活中经常出现的小例子:我们每天回家都会取钥匙开门,这种情况往往发生在取钥匙的时候,摸口袋没有,摸上衣也没有,找包里也没有,一回想,放到办公室桌上了!又跑回去拿,相信这种情况大多数人都遇到过,假如我们给钥匙进行一个定点,每次用完钥匙都放到我们的外包里,每当使用时就直接到外包去寻找,有就是有,没有就立刻想什么时间地点使用过?放哪了?这样一可以减少盲目寻找时间,二可以快速判断出物品所在位置,这就是5S管理所倡导的定点放置。
2、依据使用频率放置:指根据物品、机器、设备的使用频率高低进行放置。换句话说:使用频率越高,放置就离你距离越近;频率稍差的,离你距离稍远一点,然后剩余物品依次进行排列放置。
在我们工作过程中会用到许多的工具和物品,哪些用的多、哪些用的一般、哪些用的比较少,都要进行一次等级划分,使用多的一定要放到我们触手可及的位置,使用一般的就放置在稍微远点的适当位置,使用较少的就放到更远的适当位置,这样一来减少了因摆放混乱而导致拿错用错的现象,更重要的是缩减了取放物品工具的频率,将时间用到生产效率的提升上,好比我们做菜的厨师对油盐酱醋的放置,油盐的使用频率肯定要比酱醋高,所以在放置时油盐肯定放在距离炒菜站立位置近的适当位置,酱醋则适当远一些,终目的是方便工作便于取放,这就是按照使用频率进行放置。
二、5S管理之定位
定位:就是指形迹管理,也叫照片管理。
企业所有设备、产品、工具、办公用品等等都要进行形迹管理。所谓形迹管理是指把所有物品与地面接触的形状画在地上,然后把该物品紧密的压在形状轨迹上的过程就叫形迹管理。
5S管理的形迹管理的目的是杜绝因物品随意摆放造成的丢失和意外伤害,保证物品安全和生产安全。在这方面相信医院的体会大,我们经常在网上看到因为遗留在病人体内线头、手术工具而给病人带来二次伤害的医患纠纷事件,某医院就曾半年之内出了两起类似事故,当时该医院就找寻一些解决方法,后面就运用了形迹管理:在手术盘上做了一个经过消毒的形迹管理,每次医生在缝合伤口前,只需要扫一眼就知道手术工具有没有遗落,没有则缝合刀口,有则仔细寻找,直至找到后再进行缝合,这样一来减少了医患纠纷,主要是减轻了病人痛苦,所以5S管理不仅是模式更是体系,涉及到我们各个行业各个岗位。
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