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许昌卷烟总厂南阳分厂根据总厂6S管理活动总体目标,开始全面6S管理推进计划,迅速成立了以分厂党政负责人、各部门负责人为主任的分厂、部门两级“6S管理”推行委员会,全面展开“6S管理”标准、文件的宣传贯彻工作,同时建立健全6S管理推行管理的监督检查和考核机制。
许昌卷烟总厂南阳分厂在改善生产、办公环境方面,以建立车间、管理科室6S管理现场管理示范区为突破口,由点到面,循序渐进,以示范区建设促进企业内部管理水平的提升,并突出分厂亮点,以生产车间现场及修理室、科室办公区、仓库等为 6S管理重点,建立健全办公区、生产车间《要与不要物管理规定》、《6S管理整顿阶段标识标准》等相关标准、制度,建立、健全监督制约机制和激励机制,并分期分批对全体干部、管理人员进行专题培训,邀请6S现场管理咨询专家就生产现场、办公室等不同区域6S管理工作进行全面讲解;同时通过厂局域网、广播、板报等媒体和班会等形式,全方位进行6S管理宣传教育,不断加深职工对“6S管理”标准知识的理解。通过座谈会等形式,广泛征求职工干部的意见和建议,不断对6S管理制度进行修订和完善,力求做到6S管理标准以图片说话,突出生动性,使6S管理标准更易使职工接受。
在推行6S管理工作中,他们克服了环境、硬件差等种种不利因素,想尽办法克服困难,涌现出了一大批“创意之星”和改善亮点,如分厂十车间自己制作了加油车、发明了清洁工具架,解决了实际问题,十二车间修理工发明了设备运行状况翻转牌,更适合于运行设备的标识,分厂质检科的同志利用旧的日历制作岗位牌等等。分厂十车间、技术科是分厂办公室最多、管理战线最长的科室和车间,他们克服人手少,设备多、战线长等不利因素,充分发动,全员参与,以争创管理示范区为手段,认真做好各个办公室的整理整顿、定置管理、行迹管理和标识制作等工作,工作中及时主动地邀请厂推行办成员对其工作进行“挑刺”和指导,由于工作积极主动,该部门申申报的示范区顺利通过了分厂的“6S管理”示范区达标验收,成为厂办公区示范区的样板。厂质检科、政工科、十二车间等部门,均结合自身实际情况,制定出部门相应的工作实施计划,及时邀请咨询老师,对本部门的6S管理工作进行现场指导,部门内部及时组织监督检查,并设立了部门内部专项奖,对先进个人给予奖励,对落后的进行处罚。
许昌卷烟总厂南阳分厂推行办在推进6S管理工作过程中,更是充分发挥综合协调作用,除及时按照进度计划组织监督检查外,更是充分发挥其交流平台和桥梁纽带的作用,哪一个部门的标识制作得好,总是及时组织学习,及时在厂内进行推广,哪个部门出现困难,总是想办法解决,为其他部门打印标识,下午一忙总是要到夜里十点以后。他们通过定时召开6S管理阶段工作总结会,以及通过利用厂局域网、公告、版报等形式,全方位进行6S管理工作的宣传,让全体干部职工去认识6S管理、关心6S管理,积极投身到6S管理推进活动中。
经过艰苦细致的工作,目前南阳分厂的6S管理工作已初见成效,生产车间物品标识明确统一,定置有序,办公区物品摆放整洁有序,文美观整洁,文件资料等摆放整齐、使用方便快捷,现场管理状况明显改观,一个文明有序的新现场已经初步形成。同时6S管理标准的推行,腾出了大量的不要物占用的空间,减少了查找公用物品文件资料的时间,提高了工作效率,取得了显著成效。
厂区环境更是涣然一新,厂区内崭新的指示牌、宣传广告牌,洋溢着浓浓的集团文化氛围;厂区主干道焕然一新,道路、墙体经过加固和油漆,显得更醒目、更美观……焕然一新的厂区面貌正激励着全体职工,更加自觉地将“6S管理”建设管理活动持续深入地开展下去,为许烟的发展作出新的更大的贡献。
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