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精益5S现场管理,为现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE);笔者从企业投产初期进入车间主推“5S”工作已近十年了,从刚开始环境“脏乱差”、员工不理解,到车间环境整洁有序,员工的逐渐接受、再到清扫制度的固化,员工主动进行改善,这期间经历了很漫长的过程,也走了一些弯路,同时也总结了一些经验。
1 “行事化”的管理,迈入“5S”的第一步
企业成立初期,由于是市重点工程,迎检任务重,每次迎检都要提前一两天进行突击,大家都是加班加点,迎检完身心俱疲,总有些细节不到位,领导也不满意,大家的压力挺大的。那时候,刚开始接触“5S”,其中“行事化”的管理对我们启发很大,于是结合实际情况,通过对每班班组安排五项“5S”工作,八、四、零点班工作互为补充,各有侧重,涵盖了车间“5S”工作的要点。大约过了半年的时间,突然发现车间的环境有了很大的改变,死角明显变少了,车间也变得干净了,迎检工作也不用加班加点了,而且总能得到领导认可和赞扬。
2 “微信”工作法促使清扫制度固化,清洁标准逐步提升
在“5S”中经常提到红卡作战,但应用到我们车间的实战,效果不是很好,因为大家都身兼数职,红卡的制作、张贴到检查落实,既费时间,又费人力和精力,实施起来,效果并不好。自微信应用以来,通过建立车间“5S管理群”,检查中发现问题后,拍照并进行文字说明,及时上传到群内,班组整改后及时图片回复,同时在群内及时提醒一些清扫制度的坚持,明确清扫的细节标准。通过微信群使用以来,极大的改善了“5S”的工作效率,确保了各项清扫制度的坚持和清扫标准的提升!
3 “改善”有方法,“指令”、“指导”和“主动”式改善相结合,确保“改善”工作的持续进行
推行“5S”很大的乐趣就是“改善”,看着车间的环境通过“改善”逐步提升,的确是一种享受!但如果单凭车间级管理人员去组织实施改善,改善进度较慢,且不易坚持。在工作中,逐渐琢磨出一些“改善”工作方法:“指令”式改善,通过向班组下达具体的改善任务,明确改善时间来实施;“指导”式改善,通过向班组明确改善区域,但具体的改善任务则有班组自主实施,在实施中车间进行指导;“主动”式改善,班组在工作中主动发现问题并去改善。通过这三种方法相结合,改善工作得到了持续,而且在车间是“多点”开花,不断有惊喜出现,员工在改善过程中获得了乐趣,主动改善的意识也越来越强!
以上是笔者“5S”实战经验的一些总结,“5S”工作任重而道远,作为“标杆精益”的粉丝和爱好者,在今后的工作中,还需要不断的摸索,将工作进一步推向深入!
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