【7S管理】企业7S的检查制度分享

    7S活动是企业现场各项管理的基础活动，它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。7s活动在推行过程中，通过开展整理、整顿、清扫等基本活动，使之成为制度性的清洁，最终提高员工的职业素养。因此，7S活动对企业的作用是基础性的，也是不可估量的。7S活动是环境与行为建设的管理文化，它能有效解决工作场所凌乱、无序的状态，有效提升个人行动能力与素质，有效改善文件。资料、档案的管理，有效提升工作效率和团队业绩，使工序简洁化、人性化、标准化。

1. 目的： 为全厂员工营造一个舒爽、明亮的工作环境,降低库存,减少浪费,提升质量,保障生产安全,提升工作效率.

2.范围： 公司所有区域(含厂房、车道、花园、宿舍等)

3.名词定义：

7S : 整理(Seiri)、整顿(Seition)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 、节约（Saving）、安全（Safety）.

4.权责：

4.1 7S活动由7S推行委员会全面负责推行

5.作业内容：

5.1 组织结构

组织结构图(详见附件一)

5.2职责说明

5.2.1 总督导/副督导职责

5.2.1.1 监督全厂7S活动的推行

5.2.1.2 主持年终7S推行总结检讨会

5.2.1.3 对年度7S推行先进单位、先进个人进行颁奖、表彰

5.2.2 主任/副主任职责

5.2.2.1 职掌全厂7S活动全面推行,并组织查核

5.2.2.2 具体策划7S推行计划及监督协调计划实施

5.2.2.3 不定期指定7S查核活动,一般每月至少一次

5.2.2.4 定期检讨总结,并公布每期查核结果

5.2.2.5 每月审查活动结果,对先进单位与先进个人颁奖、表彰

5.2.3 委员职责

5.2.3.1 推行委员同时也为7S推行标准制定委员,具体制订并不断完善7S推行之各项标准,

使7S推行持续不断,高潮迭起.

5.2.3.2 按主任/副主任指示进行查核

5.2.3.3 按时参加委员会不定期查核,按é7S活动查检表û(097SA413)公平评分

5.2.3.4 轮流进行值周查核

5.2.3.5 负责本部门7S活动的推行,人员教育培训,先进个人的推荐、选评等

5.2.4 干事职责

5.2.4.1 按部门委员指示,负责本部门区域自查工作

5.2.4.2 选举本区域7S推行先进个人

5.2.4.3 负责本部门基层员工教育培训

5.3区域划分(示意图见附件一)

5.3.1 A区: 办公室区域

5.3.1.1A1区: 二楼财务部办公室(麻布科技园第三栋)

5.3.1.2A2区: 二楼项目办公室(麻布科技园第三栋)

5.3.1.3A3区: 二楼报关组办公区(麻布科技园第三栋)

5.3.1.4A4区: 二楼人力资源部办公区(麻布科技园第三栋)

5.3.1.5A5区: 二楼董事长、总经理、厂长、协理、日本顾问、厂长室办公室等公共区域(麻布科技园第三栋)

5.3.2 B区: 品管部区域

5.3.2.1B1区: 一楼品管部客户验货室(麻布科技园第三栋)

5.3.2.2B2区: 二楼品管部办公室 (麻布科技园第三栋)

5.3.2.3B3区: 三楼品管部FQC/IPQC检验办室(麻布科技园第一栋)

5.3.2.4B4区: 一楼品管部IQC检验室(麻布科技园第二栋)

5.3.2.5B5区: 二楼品管部FQC检验室(麻布科技园第二栋)

5.3.2.6B6区: 三楼品管部FQC检验室(麻布科技园第二栋)

5.3.2.7B7区: 四楼品管部FQC检验室(麻布科技园第二栋)

5.3.2.8B8区: 五楼品管部FQC检验室(麻布科技园第二栋)

5.3.2.9B9区: 三楼品管部FQC检验室(麻布科技园第一栋)

5.3.2.10B10区: 四楼品管部FQC检验室(麻布科技园第一栋)

5.3.3 C区: 运作部区域

5.3.3.1C1区: 二楼采购课办公区(麻布科技园第三栋)

5.3.3.2C2区: 二楼生管课办公区(麻布科技园第三栋)

5.3.3.3C3区: 一楼资材办公区及各收货组(麻布科技园第二栋)

5.3.3.4C4区: 一楼资材成品仓 (麻布科技园第二栋)

5.3.3.5C5区: 六楼全层仓库(麻布科技园第二栋)

5.3.3.6C6区: 五楼塑料仓库及五楼原材料仓库(麻布科技园第一栋)

5.3.3.7C7区: 一楼资材成品仓 (麻布科技园第三栋)

5.3.3.8C8区: 六楼资材电子成品仓及庶务仓 (麻布科技园第三栋)

5.3.3.8C9区: 六楼资材仓库(麻布科技园第一栋)

5.3.4 D区: 管理部区域

5.3.4.1D1区: 一楼配电房、电工/保安值班点(麻布科技园第三栋)

5.3.4.2D2区: 一楼配电房、发电机房、电工/保安值班点(麻布科技园第二栋)

5.3.4.3D3区: 一楼保安值班点(麻布科技园第一栋)

5.3.4.4D4区: 大门前及花园和车道 (麻布科技园区)

5.3.4.5D5区: 二楼总务储物室(麻布科技园第三栋)

5.3.4.6D6区: 二楼饮水区(麻布科技园第三栋)

5.3.4.7D7区: 二楼管理部办公区(麻布科技园第三栋)

5.3.4.8D8区: 宿舍平台、大楼梯、各层楼梯间及走道

5.3.4.9D9区: 宿舍每单间内床位/卫生间/阳台及其它公共设施

5.3.4.9D10区: 六楼工具室(麻布科技园第一栋)

5.3.5 E区: 工程部区域

5.3.5.1E1区: 二楼工程部办公室(麻布科技园第三栋)

5.3.5.2E2区: 三楼设备房与治工具房(麻布科技园第三栋)

5.3.5.3E3区: 六楼空压机房(麻布科技园第二栋)

5.3.5.3E4区: 六楼模具室(麻布科技园第一栋)

5.3.6 F区: 生产部区域

5.3.6.1F1区: 三楼A座包含:信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、治具房、饮水区等 (麻布科技园第一栋)

5.3.6.2F2区: 三楼B座包含:信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、治具房、饮水区等 (麻布科技园第一栋)

5.3.6.3F3区: 四楼A座包含: 信道、生产区域、楼梯间、饮水区等

(麻布科技园第一栋)

5.3.6.4F4区: 四楼B座包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、音箱课办公室、修理室、饮水区等(麻布科技园第一栋)

5.3.6.5F5区：六楼A座包含:信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、治具房、饮水区等 (麻布科技园第一栋)

5.3.6.6F6区: 二楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、干燥区、胶水房、饮水区等(麻布科技园第二栋)

5.3.6.7F7区: 三楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、生产办公区、修理室、测控办公室、干燥区、冲床房、饮水区等(麻布科技园第二栋)

5.3.6.8F8区: 四楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、治具房等(麻布科技园第二栋)

5.3.6.9F9区: 五楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、饮水区、喇叭课办公室等(麻布科技园第二栋)

5.3.6.10F10区: 三楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、饮水区、生产部办公室、生产部会议室等(麻布科技园第三栋)

5.3.6.11F11区: 四楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、饮水区、电子课办公室、生产部办公室等(麻布科技园第三栋)

5.3.6.11F12区: 六楼全层包含: 信道、生产区域、楼梯间、卫生间、修理室、饮水区、生产办公室等(麻布科技园第一栋)

5.3.8 G区: 品保部区域

5.3.8.1H1区: 二楼品保部办公室(麻布科技园第三栋)

5.3.8.2H2区: 一楼品保部实验室(麻布科技园第三栋)

5.3.9 H区: 研发部区域

5.3.9. H1区: 一楼研发部办公室(麻布科技园第三栋)

5.3.9. H2区: 二楼办公区、机构制样室及电子制样室(麻布科技园第三栋)

5.4查核办法

5.4.1 委员会查核办法

5.4.1.1 查核时间由主任/副主任指定(原则上每月至少一次)

5.4.1.2 由主任/副主任安排查核时间,全体推行委员参加,无故不参加者扣其所在区域月总成绩5分/每人次,因故请假必须经过主任/或副主任之批准；正式导入正常管理后由7S推行委员会制定7S协办位排配表，每次查核由协办单位会同主导单位管理部共同进行月查核。

5.4.1.3 原则上发现一处记缺点一次,重复之缺点累积相加。

5.4.1.4 委员评分原则:根据é7S活动查检表û:公平、合理、不带主观色彩;各自保持独立性,互不干涉地进行,并将查核缺点如实记录于é7S活动查核缺点表û( 097SA414 ).

5.4.2 委员轮流值周查核办法

5.4.2.1 由主任/副主任安排值周委员进行值周查核

5.4.2.2 值周委员可采取红牌作战办法,进行值周查核.(参照5.6)

5.4.2.3 值周查核成绩纳入é7S活动查核成绩表û( 097SA415 ) .

5.4.3 单位内部自查办法

各单位必须建立内部自查制度,以及适合于该区域之自查表,并应有专人(或轮流)查核记录。

5.4.4 先进个人评选办法

5.4.4.1 初评:由各区域委员干事推荐,并提供相关成绩及事绩数据,呈交7S推行委员会.

5.4.4.2 终评:由全体推行委员在每月总结会议中民主投标方式选出先进个人.

5.4.5 先进单位评先办法

5.4.5.1 以é7S活动查核成绩表û分值判定:总成绩为第一名者即为先进单位

5.4.5.2 é7S活动查核成绩表û包含以下内容:

5.4.5.2.1 委员会查核评分(各区域总分均为100分)

5.4.5.2.2 委员轮流值周查核成绩

5.4.5.2.3 先进个人评定成绩(参照5.4.4)

5.4.5.2.4 自查制度评定成绩(参照5.4.3)

5.5奖惩办法

5.5.1 奖励办法:

5.5.1.1 对7S推行活动中被评为先进单位者授予é7S活动先进单位û流动红旗之荣誉奖励.

5.5.1.2 连续三次被评为先进单位者,对该单位推行委员记嘉奖一次.

5.5.1.3 连续四次被评为先进单位者,公司将在全体员工早会上,对相关人员进行表彰,对该单位推行委员记嘉奖二次,推行干事记嘉奖一次.

5.5.1.4 连续五次被评为先进单位者,该单位全体人员每人奖10元.

5.5.1.5 对先进个人奖励:每人次记嘉奖一次.

5.5.2 惩罚办法:

5.5.2.1 对7S活动评比为最后一名者,由委员会视情况决定是否处罚,若决定处罚时,处罚措施由委员会讨论决定.

5.5.2.2 连续三次评比落后者,该区域推行委员应写改进书一份,制出具体改进方案,且由委员会监督其实施.

5.5.2.3 连续四次评比落后者,除以上处罚措施外,该区域推行委员应在周一例会上向全体员工检讨,并写检讨书一份,且公之于众.

5.5.2.4 连续五次评比落后者,该区域推行委员及推行干事各记警告一次,全体人员每人均须参加2小时的义务劳动.

5.6活动计划

5.6.1 全员投诉活动

5.6.1.1 制做员工意见箱,员工可投诉存在之问题,也可提7S推行之建议.

5.6.1.2 如属7S方面之投诉或提议,开箱人应及时转交7S推行委员,由当周值周委员受理.

5.6.1.3 对提议良好建议并被采纳者,每次予以嘉奖一次,并于其区域当月总成绩中增加贡献分:1分/次.

5.6.1.4 同一项目二周内被投诉三次者,该区域推行委员应拟定改善对策,由委员会监督改善,并扣其当月总成绩2分/次.

5.6.2 摄影作战活动

5.6.2.1 7S推行委员定时对工厂工作、生活环境进行摄影作战.

5.6.2.2 摄影作战的根本宗旨是反映事实的现状，将问题与亮点反映出来让所有人了解。

5.6.2.3 摄影作战的主要形式是利用数码相机或摄相机对查核中所发现问题予以直观记录并公布。

5.6.2.4 7S推行委员会对每月查核中所拍摄的图片定期制作宣传栏目，以使所有员工了解优点与缺点的对比，以使7s活动真正深入人心。　

5.6.3 随时查核:

是7S推行成员均有权利和责任,进行日常查核,一旦发现问题应及时通知7s推行主导单位管理部作相应处理.