办公室6S管理培训

办公室如何进行6S管理培训，浅听精卓咨询6S管理专家概述：很多企业为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象等，都在办公室推行6S管理。那么办公室如何进行6S管理培训，如下：

6S管理培训内容：

一、办公室6S管理之整理

(1)扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

(3)将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、办公室6S管理之整顿

(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

三、办公室6S管理之清扫

(1)打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。

(2)地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

四、办公室6S管理之清洁

(1)保持以上3个s水平，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

(2)上班时间随时保持。

(3)自我检查，对发现的不符合项随时整改。

(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

(5)下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。

五、办公室6S管理之素养

(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

(2)言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

(3)工作时精神饱满，乐于助人。

(4)工作安排科学有序，时间观念强。

六、办公室6S管理之安全

(1)人员的安全，人作业不能受到伤害。

(2)设备的安全，不能误操作导致设备损坏。

(3)品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。

(4)公司财产的安全，主要防偷防火防电。

(5)交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。

(6)个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。

以上就是对办公室6S管理培训的介绍了，办公室将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，从而提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

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